Toplantıda, Başbakanlığın talimatları doğrultusunda Ahıska Türklerinden 72 ailenin Ahlat’a yerleştirilmesiyle ilgili konu gündeme alındı. Bitlis Valisi Ahmet Çınar başkanlığında düzenlenen toplantıya Ahlat Belediye Başkanı A.Mümtaz Çoban ve Ahlat Kaymakamı Bülent Tekbıyıkoğlu ev sahipliği yaparken, toplantıya Bitlis İl Emniyet Müdürü Salih Kaya, Bitlis İl Afet ve Acil Durum Müdürü Maşallah Bayav, Bitlis İl Özel İdare Müdürlüğünden Adem Aydoğdu, Bitlis İl Müftülüğünden Hacı Ergül Baydar, İş Kur İl Müdürlüğünden Eşref Aslan, Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğünden M.Emin Çakan, İl Milli Eğitim Müdürlüğünden, Nurettin Birişik,Nüfus ve Vatandaşlık İl Müdürlüğünden Rauf Gülmez, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden Hüseyin Aras, Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğünden Fahrettin Yüksel, Deftedarlık İl Müdürlüğünden Mehmet Çoban,İl Sağlık Müdürlüğünden Koray Okur ve Kızılay Şube Müdürlüğünden Hayrettin Çoban katıldı.
Ahlat’a yerleşecek Ahıska Türklerinin iskanı hakkında da bilgiler veren Ahlat Belediye Başkanı A.Mümtaz Çoban , ilçeye gelecek olan 72 ailenin iskan ettirileceklerini belirterek, yapılan toplantıda bu konuların görüşüldüğünü belirtti. Hazırlıkların tamamlanmasının ardından misafirlerin Ahlat'a gelmeye başlayacağını ifade eden Başkan Çoban; “Geçmişin ihtişamlı medeniyet merkezi Kubbetül İslam Ahlat, İslamların nerede mağduru ve mazlumu varsa bağrına basmış Ahlatlılarda Ensar vazifesi görmüşler. Bu gün böyle tarihi bir mesuliyeti gerçekleştirmek üzere Ahlat Belediyesi’nde valimiz sayın Ahmet Çınar beyefendi başkanlığında, tüm il müdürlerimize ilçe kaymakamımız sayın Bülent Tekbıyıkoğlu beyefendiyle ev sahipliği yaparak çalışmalarımıza başladık. Ukraynada mağdur olan Ahıskalı kardeşlerimizin Başbakanlığımız tarafından alınan kararla Ahlat ve Erzincan'a yerleştirilme çalışmalarında son noktaya gelindi. İbni Haldun diyorki: “Su suya ne kadar benzerse İstikbal'de maziye Okadar benzer.” Dün Türk'üne Arabına, Çerkezine, Kürdüne, Farsına ev sahipliği yapan bu mübarek ve emin belde bu gün Ahıskalı kardeşlerimizede aynı sıcaklığı gösterecektir .Nüfus inşallah Ahlat’ı yeniden cazibe merkezi yapan unsurlardan biri olacaktır . Ama insani bir vazife Bundan da önemlidir diye düşünüyor sizleri saygıyla selamlıyorum” dedi.