Toplantıda alınan kararlar şöyle;
“Büyükşehir Belediye Erzurum Spor Kulübü’nün 2014/2015 yılı futbol karşılaşmalarında 50 özel güvenlik personelinin, Palandöken Belediye Spor Kulübü’nün 2014/2015 yılı voleybol karşılaşmalarında 15 özel güvenlik personelinin görev yapmasına, ancak seyirci sayısının artması, rakip taraftar seyircisinin gelmesi ve müsabakanın yükselme veya düşme müsabakası gibi önem arz eden durumlarda bu sayının artırılmasına,
Spor alanında spor kulüplerinin bulundurmakla yükümlü olduğu özel güvenlik görevlilerinin müsabaka saatinden 1(bir) saat önce görev yerlerinde hazır bulundurulmalarına, kapılardaki üst aramalarının polis denetiminde özel güvenlik görevlileri tarafından yapılmasına ve seyirci dağılımları sağlanıncaya kadar görev yerlerinde bulunmalarına,
Büyükşehir Belediye Erzurum Spor Kulübünün müsabakalarını oynayacağı stadyum giriş kapılarına bağış kutularının konulması ve bu uygulamadaki gerekli koordinasyon ve yazışmaların Büyükşehir Belediye Erzurum Spor Kulübü tarafından yapılmasına,
Büyükşehir Belediye Erzurum Spor Kulübünce müsabakanın yapılacağı hafta, spor kamuoyuna seyirciye yönelik bağış kutularıyla ilgili gerekli açıklamaların yapılmasına,
Müsabaka başlamadan önce Büyükşehir Belediye Başkanlığından en az bir (1) adet itfaiye aracı ile Büyükşehir Belediye Erzurum Spor Kulübü tarafından en az bir (1) adet ambulansın en kısa sürede olaylara müdahale edecek şekilde, müsabakadan 1(bir) saat önce stadyumda uygun bir yerde hazır bulundurulmasına ve seyirci dağılımları sağlanıncaya kadar görev yerlerinde hazır bulunmalarına,
Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü’nce Kazım Karabekir Stadyumundaki müsabakalarda görev alan Çevik Kuvvet Personelinin yararlanması için seyyar tabure, bank vb. temin edilmesine,
Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü’nce Kazım Karabekir Stadyumundaki kameraların çözünürlüğünün artırılması ve kameralara kayıt yapma özelliği kazandırılması için gerekenlerin yapılmasına,
Kazım Karabekir Stadyumunda oynanacak olan futbol müsabakalarında stadyum içerisine ve 1. Güvenlik bariyeri içerisine seyyar satıcı alınmamasına ve bu konunun takibinin müsabaka öncesi, esnası ve sonrasında 5(beş) belediye zabıta görevlisi ile yerine getirilmesine,
Kazım Karabekir Stadyumunun emniyetli şekilde alınabilecek azami seyirci sayısının 23750 olduğuna,
2014/2015 yılı sezonunda Büyükşehir Belediye Erzurum Spor Kulübü’nün müsabakalarında 70 Çevik Kuvvet personeli ayrıca diğer birimlerden 70 olmak üzere toplam 140 emniyet personelinin, Palandöken Belediye Spor Kulübü’nün müsabakalarında ise 20 emniyet personelinin görev yapmasına, risk derecesi yüksek müsabakalarda bu sayının arttırılmasına,
Önem arz eden ve yüksek seyirci katılımı beklenen müsabakalardan önce patlayıcı madde araması yapılması için Koordinasyon ve Harekat Şube Müdürlüğünce müsabaka günleri Bomba İmha Uzmanlarının görevlendirilmesine,
2014/2015 yılı futbol sezonunda Kazım Karabekir Stadyumunda oynanacak olan müsabakalarda stadyum kapılarının karşılaşmadan en az 1 saat önce açılmasına,
2014/2015 sezonunda ilimiz Kazım Karabekir Stadı (yan sahalar), 3 Temmuz Stadı, Orhan Tavlı Stadı, Yoncalık Spor Salonu, Yakutiye Spor Salonu, ile spor müsabakaları yapılacak tüm müsabaka alanlarında ve tesislerinde amatör lig ve sportif faaliyetler öncesinde, esnasında ve sonrasında gerekli tedbirlerin Asayiş Şube Müdürlüğünce(Ekipler Amirliği) bölgede görev yapan resmi ekipler tarafından müsabaka takibinin yapılmasına, müsabakalarda ihtiyaç duyulması halinde Asayiş Şube Müdürlüğünce (Ekipler Amirliği) Çevik Kuvvet personelinin talep edilmesine,
2014/2015 Öğretim yılı İlköğretim-Ortaöğretim Okullar arası müsabakalarda sportif faaliyetlerde tedbirlerin alınmasından Asayiş Şube Müdürlüğü (Ekipler Amirliği) sorumlu olup bölgede görev yapan ekipler tarafından müsabakanın takibinin yapılmasına, müsabakalarda ihtiyaç duyulması halinde Asayiş Şube Müdürlüğünce (Ekipler Amirliği) Çevik Kuvvet personelinin talep edilmesine,
Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü’nce Kazım Karabekir Stadyumundaki seyirciler ile oyun alanını ayıran tel örgülerin en az 2.5 metre olacak şekilde yükseltilmesine,
6222 Sayılı Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun ve Yönetmelik hükümleri çerçevesinde 12/11/2014 tarihinde gerçekleştirilen İl Spor Güvenlik Kurulu Toplantısında belirlenen ve yukarıda maddeler halinde açıklanan tertip ve tedbirlerin uygulamaya konulmasına oy birliğiyle karar verilmiştir”