Erzurum Dernekler Müdürlüğü, derneklere ait bilgilerin bilgisayar ortamına yüklenmesi ve dijital arşiv oluşturulmasına yönelik çalışmalarda Türkiye 1’inciliğini elde etti. Dijital arşiv çalışmalarının temel verilerinin Dernekler Dairesi Başkanlığınca bilgisayar ortamına aktarılması çalışmalarında 16 büyükşehir arasından birinciliği elde Erzurum Dernekler Müdürlüğü’ne, İçişleri Bakanlığı’ndan teşekkür mesajı gönderildi.
//ARŞİVDE TÜRKİYE BİRİNCİSİ OLDULAR
İl Dernekler Müdürü Feyzullah Kılıç, dernek verilerinin dijital ortama taşınması yönünde bir süre önce başlatılan çalışmanın sonuçlandığını bildirdi. Büyük bir sürat içerisinde tamamlanan çalışmaların meyvesini, Türkiye 1’incisi olarak aldıklarını söyleyen Feyzullah Kılıç, “Çalışmaların aynı anda başladığı Türkiye’deki 16 büyükşehir arasından Erzurum olarak birinci geldik.” dedi.
Dernekler Müdürlüğü olarak, bütün belgelerin e-dernek programı kapsamında sisteme atıldığını belirten Kılıç, “Erzurum’da yürütülen çalışma çerçevesinde 2 bin 180 dosya ve toplam 80 bin evrak, dijital ortama taşındı. İlimizde 617 dernek mevcut olup, bu derneklerin tamamının dijital taramaları bitirildi. Bizler bu proje kapsamında bütün derneklerin bilgilerini tarayıp sisteme atıyoruz.” diye konuştu.
//KILIÇ: TEŞEKKÜR MESAJINI GÖRÜNCE BÜYÜK MUTLULUK YAŞADIK
Dijital arşiv oluşturma çalışmalarının tamamlanmasının ardından kendilerine İçişleri Bakanlığı’ndan tebrik ve teşekkür mesajı ulaştığını ifade eden Feyzullah Kılıç, “İşlemlerimizi tamamladık ve tüm verileri bilgisayar ortamına aktardık. Daha sonra İçişleri Bakanlığı’ndan müdürlüğümüze bir mesaj ulaştı. Mesajda, Türkiye’deki 16 büyükşehir statüsündeki il arasında Erzurum Dernekler Müdürlüğü’nün birinci olduğu belirtiliyordu. Bu mesajı görünce, sevinçten ne yapacağımızı şaşırdık. Kurumum ve şahsım adına, tüm çalışanlarıma ben de teşekkür ediyorum.” dedi.
//DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİ İLE NE AMAÇLANIYOR?
İl Dernekler Müdürü Feyzullah Kılıç, derneklerle ilgili evrak ve dosyaların Dernekler Dairesi Başkanlığınca bilgisayar ortamına aktarılmasını öngören sistem hakkında bilgiler de verdi. Kılıç, “Sistemde bütün bilgi ve belgeler kamuoyuna da sunulmuş olunacak. Bu çalışmayla Bakanlık açısından derneklerin denetimleri kolaylaştırılacak ve çeşitli istatistikler üretme imkanı sağlanacak. Bakanlık istediği bilgileri internet ortamında görebilecek. Bu proje kapsamında dernek kuruluşundan feshine kadar bizlere sunulan kuruluş evrakları, tüzük ve değişiklikleri, yetki belgeleri, yardım toplama işlemleri, adli ve idari işlemler, yayın organları, izin talepleri gibi dernekler için gerekli olan ve mülki idareye sunulan bütün belgeleri artık sistem üzerinde görmek mümkün hale geldi.” ifadelerini kullandı.